Bonjour,

Tout d'abord j'espère que vos proches et vous même vous portez bien.

Cette saison fut très compliquée à suivre et à gérer, mais les choses s'éclaircissent dernièrement, avec les étapes du déconfinement notamment, nous permettant d'envisager à nouveau une pratique du ping pour tous (moyennant les habituelles contraintes sanitaires).

Après réunion du bureau de l'ALCV cette semaine, nous avons établi une organisation comme suit.

Semaine du 31 mai au 4 juin

Actuellement, seuls les mineurs sont autorisés à la reprise sportive en intérieur, c'est pourquoi nous prévoyons 2 créneaux pour les accueillir :

• mercredi de 18h à 19h30
• jeudi de 18h à 19h30

Christian Ronot et Henri Uran seront disponibles pour l'accueil de nos jeunes.

Semaines du 7 juin au 2 juillet

A partir du 9 juin, le calendrier du déconfinement prévoit la reprise sportive pour tous (adultes et mineurs) ainsi que le couvre-feu repoussé à 21h.

A partir de là, nous prévoyons 2 nouveaux créneaux afin de pouvoir accueillir tous nos "alcviens" 1 fois par semaine :

• mercredi de 18h à 20h + 20h15 à 22h
• jeudi de 18h à 20h + 20h15 à 22h

Les membres du bureau de l'ALCV se relaieront afin d'assurer l'ouverture et la fermeture sur ces 2 jours de la semaine.

Modalités (inscription aux créneaux, contraintes sanitaires)

Nous vous rappelons les contraintes mises en place au sein de l'ALCV, respectant les directives nationales, locales et fédérales, que vous pouvez retrouver au sein de notre site internet, via l'article suivant : https://app.alcv.fr/actualites-1/c/0/i/49347211/rentree-202021-contraintes-covid-gymnase-et-pratique-pongiste-maj

De même, vous trouverez des informations complémentaires sur le site de la fédération française de tennis de table : http://www.fftt.com/site/jouer/services-clubs/informations-coronavirus

Afin de nous organiser pour respecter ces contraintes, nous vous invitons à renseigner le document suivant, indiquant quelles personnes prévoient d'être présentes sur les créneaux de pratique pongiste proposés : document d'inscription aux créneaux

Au vu du nombre de licenciés à l'ALCV, il est donc possible pour chacun de venir pratiquer le ping un créneau par semaine.

Décisions sur régularisations de la saison 2020/21

A l'issue de la saison 2019/20, amputée à partir de mi-mars 2020, nous avions déjà fait un geste auprès de nos licenciés reprenant à l'ALCV pour la saison 2020/21, avec une réduction de 10€ à 40€ selon les formules d'inscription.

Les membres du bureau étant avant tout des licenciés, qui paient leur cotisation annuelle au même titre que tous les autres, nos préoccupations restent "humaines" vis à vis des licenciés.

La saison 2020/21 n'a malheureusement presque pas eu lieu (septembre, octobre, juin... cela constitue tout de même 2 à 3 mois sur 10, mais sans gestion possible d'une continuité pour nos licenciés). C'est pourquoi le bureau a décidé de ne pas faire payer la licence 2021/22 (part fédérale + adhésion club) aux licenciés actuels de l'ALCV désireux de continuer l'aventure au sein de notre club.

Pour les licenciés dans d'autres cas (non reprise au sein de l'ALCV la saison prochaine, ...), nous aviserons ensemble sur la réalisation d'un remboursement partiel (certains coûts sont pour le club incompressibles, pour exemple la part fédérale 2020/21 nous est facturée à 100%).

Dans tous les cas, je vous invite à me contacter (Jérôme Sage) au courant du mois de juin (nous devrions aussi pouvoir nous croiser au cours des différents créneaux ouverts) pour me faire part de votre décision, de votre souhait.

Date à retenir - Mercredi 23 juin - Assemblée générale

La fin de saison 2019/20 et le début de saison 2020/21, avec les contraintes sanitaires renforcées et très fluctuantes, ne nous ont pas permis de tenir une assemblée générale relative à la saison 2019/20.

C'est pourquoi il est impératif que cette assemblée ait lieu à l'issue de la saison 2020/21.

Nous prévoyons donc que celle-ci se déroule mercredi 23 juin à partir de 19h30, au gymnase du Charréard.

Afin de respecter au mieux les contraintes sanitaires, et ne disposant pas de places assises, les modalités de tenue de cette assemblée seront les suivantes :

• envoi au préalable (mail) d'un document contenant les éléments relatifs à l'AG
• tenue de l'AG si possible en extérieur (parking du gymnase)
• durée et contenu "allégés" de l'événement (avec l'envoi préalable du document, nous pourrons aller à l'essentiel, écouter vos questions et propositions)

L'un des éléments importants concernera la composition du bureau, à valider et éventuellement à compléter (*).

(*) Etre au bureau n'est pas synonyme de contrainte au quotidien. Le rôle d'un membre du bureau est fonction des souhaits et possibilités de la personne. Notre mission commune est que l'ALCV continue d'exister, que le club reste "humain", afin que la pratique pongiste reste mêlée au plaisir de se retrouver, aussi bien en loisir qu'en compétition.

Conclusion

Essayons de profiter d'un dernier mois pongiste agréable en cette saison 2020/21, où nous pourrons tous venir taper dans la petite balle une fois par semaine, avoir enfin droit à ce moment de décompression et de détente.

Pour toute question, n'hésitez pas à me contacter (Jérôme Sage), et je vous souhaite une bonne reprise pongiste, d'abord aux jeunes, puis (bientôt) à tous !!